移动互联时代理想的企业办公平台

规范而高效
对日常工作进行流程化、规范化 利用系统对重复工作进行自动化 公司资料集中存储、便捷分享,全局实时掌控工作任务执行情况及时而详尽的报表为决策提供可靠依据工作痕迹保留、过程有据可查。
创新的移动办公
邮件、签批、任务等各类企业信息都将实时推送到您智能手机或平板电脑,无论出差还是旅行,您都能随时进入专属于您企业的移动云办公平台,高效处理各类事务。 如果您所在的公司拥有企业号,通过和佳禾云办公的对接,您可以实现微信上收发邮件、查看文档、管理客户、出差审批、借款审批、考勤等
便捷的沟通协作
高效的管理沟通,是销售团队效率的关键。销售易用类微信的语音沟通和类微博的信息传播,让“路上战士”们随时同公司和客户保持联系,快速获取所需援助和信息,大幅提升“作战”效率。
无需安装,云端管理
采用SaaS( 软件即服务) ,也就是云(Cloud) 服务模式。无须安装,能上网就能使用 随时随地开展工作、查询公司资料、邮件、短信等多种手段及时提醒执行任务!
企业级安全
我们理解,保护客户数据安全和隐私是我们企业能否生存和发展的前提。所以我们采取了全面措施来确保数据的安全和隐私, 并将这些措施融入进我们产品的业务流程中。
  • 任务

    每天要做什么:及时安排个人的每一天工作事项以及对团队成员的工作分派;
    通过任务事件的分类消息,完成任务的交互过程,监控任务的进展过程;
  • 我的考勤

    每日工作时间签到/签退的打卡,自动提醒签到/签退,通过IP地址或地理定位标记打卡位置;
    无需配置考勤设备,简单、易操作,方便及时汇总考勤信息;
  • 日程安排

    分类提醒:为您提供不同分类下的任务清单并通过移动端的push推送,方便您快速切换到更精细化的分类任务中避免遗漏;
    时间视图:通过时间日历面板一目了然的了解到个人以及团队下各成员的工作时间安排;
  • 通讯录

    个人通讯录:私密通讯录,严格的权限设定,可以在规定时间内共享个人部分或全部通讯录给指定小伙伴;
    公共通讯录:常用通讯录,按照组织结构组织便于查找,基于组织结构树快速、便捷查找。
  • 自由流转

    去大企业病,让您团队的业务审核更一步到位,降低行政审核的条条框框及人为限制;
    自动记录您的每一次申请审批过程,智能形成您下一次使用的流转过程;并可随时回顾每一次申请中的审批人员意见和操作时间记录;
  • 工作表单

    外出、出差、请假、工作请示、物品领用、费用报销等流程帮您减轻非业务性工作的来往沟通,直接一步到位处理;
    各行各业的业务表单库帮助您快速借鉴同类公司、同等规模的企业管理经验和内部规范要求;
  • 移动审批

    现在即使不在公司,遇到紧急事情需要审批, 也可以随时处理了;
    通过流程表单中的关联关系,您可以很清晰的了解每一次的行政事宜是为了什么业务工作而进行;
  • "e"化管理

    将公司日常行政管理、业务审批流程,全部电子化、实现无纸化;帮助快速方便的统计团队成员的出勤情况;
    即将开放的自定义业务表单,让您降低对excel的依赖就可以很简易的制定出实用的表格;
  • 员工信息

    从员工基本信息、人事合同、职位岗位变更、离职、奖惩管理,涵盖企业人事的各个环节;
    规范统一的管理,将企业最宝贵的资源——人才信息完整的记录,给企业用人提供参考;
  • 招聘管理

    招聘计划、招聘审批、面试过程,直到形成企业的人才库,让你面对用人不再缺乏专才简历,随用虽联系;
    每个人才的应聘简历,每次的联系信息,每次的面试评价,详尽的记录,谁可以更胜任哪个岗位,一目了然;
  • 培训管理

    培训计划、培训课程设置,协助您有效的对企业员工的培训进行管理,将最有效的培训结合最需要的岗位和员工,让工作完成的更漂亮;
    培训课件的自动归档让更多的员工学习到新的知识,没有时间和地域的限制,随时进行充电;
  • 人事报表

    员工岗位统计、学历统计、奖惩统计、劳动合同统计,让您一键快速了解员工构成,为规划公司人力发展提供数据参考;
    丰富的统计类型,多样的报表、图文让您多角度了解人员结构。
  • 客户资源库

    所有外部资源信息统一管理起来,客户、供应商、采购商、合作伙伴等,形成团队客户资源中心,避免客户信息的丢失;
    良好的联系人管理功能,能更好地改善与客户之间的关系,促进业务增长;
  • 联络跟踪

    每一条销售线索,如果给予适当的跟踪和关注,都有可能变成商机;
    多人对客户的协同联络、领导对客户跟踪过程中的联络提醒以及历史过程的点评和下一步需要推进的思路指导;
  • 销售日报

    结合工作日报的使用,让您清清楚楚每一位销售人员每一天的客户滚动跟踪情况,适时给予跟踪过程中的疑问解答或思路调整;
    围绕着客户联络以及操作记录的变化,让您随时可以回顾每一个客户发展起来的演变过程;
  • 协同支撑

    成功的销售不单看过程,更关注结果。协同支撑可以让您的团队分享信息,共同达成销售目标;
    与文档、流程模块的协同,全方位记录客户过程管理所有信息以及打单支撑;与企业微信的协同帮您快速与同事沟通分享销售经验。
  • 预算管理

    按照您的需要,来制定年预算,或者制定半年、季度或按月预算;
    查看每个科目的预算的实际情况,包括“发生的费用”、“正在审批中的费用”等。通过此功能,可以有效地掌握预算的实际执行情况;
  • 借款管理

    外出、出差、采购报销等借款流程协助您记录每一笔费用的支出,借款是否和预算挂钩,根据管理自由设定,结合移动端,您可以随时随地对借款做出审批;
    告别电话、第三方即时通讯软件落后的借款申请,让您对公司的成本做到心中有数,规范业务方面的财务管理;
  • 费用报销

    报销流程完全电子化,各个环节的审批进展详尽记录,审批通过,凭证直接投递到财务即可;
    通过电子审批,报销流程关联借款和预算,对预算和业务许可范围的可以进入下一步审批,审批意见对相关人员透明,可以随时查阅核对;
  • 费用统计

    借款、支出、报销可以按业务、按时间段进行统计,协助您分析费用的构成;
    通过费用报表,有效的掌控公司业务的成本,为您提供决策依据;
  • 微信企业号

    通过微信企业号嵌入的OA系统,领导可以在任何有网络的地方通过云办公,利用零散时间来完成这些事务,而层级和流程控制全部通过云端精确控制;
    随时随地,进入微信企业号,即可办公。
  • 消息中心

    新消息主动推送,手机端实时收到,一个消息也不遗漏;
    通过企业微信的提醒,扩展化的把您的新任务、新客户、关注申请、新工作日报、新成员的加入等一并及时提醒给您;
  • 个人微信办公

    通过绑定个人微信,直接可以通过专属链接进入移动办公平台,方便快捷处理各类办公需求;
    安全可管理的个人微信,随时可以和办公平台绑定或取消,在您需要的时候为您提供方便,在您不需要的时候,你只需一键即可取消;
  • 微信网盘

    忘记带资料简直是件痛苦的事情,现在不用担心,因为最新资料通过云端就直接查看了;
    使用企业号集成的企业网盘功能,可以实时查看在网盘中存放的文件及同事共享的文件,而不需要安装任何的软件。。
  • 信息发布

    及时发布各类通知公告、新闻动态,严格的权限管理,保障公告的发布范围;
    让员工随时了解与自己相关的公司政策、通知搞搞
  • 电子邮件

    具有一般电子邮件的全部功能,还可以接受各类审批信息,绑定企业邮箱,可以自由收发外网邮件;
    与办公业务深度结合,具有一般邮件系统不具备的功能,一键转存转发,全力提高办公效率,减少繁琐的复制点击等操作;
  • 会议管理

    会议室管理、会议室预定、会议通知、会议纪要,一应俱全;
    还可以与第三方如视频会议系统做接口,让您如虎添翼;
  • 文件管理

    分类存放各种格式的文档,严格的访问权限,确保个人和集体的文件文档安全;
    灵活自由的文件类别定义,方便管理和查找文件,一键分享和回收功能,确保文件规范保管。
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